Trail Running Project ASD in collaborazione con la Polisportiva di Montecchio Vesponi e con il Patrocinio del Comune di Castiglion Fiorentino, Comune di Cortona, Provincia di Arezzo e dell’Ente di Promozione Sportiva C.S.I. organizza per Domenica 12 Dicembre 2021 la 7^ Edizione del TRAIL DELLE VALLI ETRUSCHE, manifestazione agonistica e non rivolta ad appassionati di Corsa e Camminata in Natura
RUN TRAIL
corsa competitiva
ULTRA 43KM 2400D+ (2 punti ITRA)
TRAIL 25KM 1300D+ (1 punto ITRA)
SHORT 14KM 500D+ (ITRA)
WALK TRAIL
camminata ludico motoria a passo libero
LONG 25KM 1300D+
EASY 14KM 500D+
Art. 1 ORGANIZZAZIONE
Trail Running Project ASD in collaborazione con la Polisportiva di Montecchio Vesponi, con il Patrocinio del Comune di Castiglion Fiorentino, Comune di Cortona, Provincia di Arezzo e dell’Ente di Promozione Sportiva C.S.I. organizza per Domenica 12 Dicembre 2021 la 7^ Edizione del TRAIL DELLE VALLI ETRUSCHE, manifestazione rivolta ad appassionati di Corsa e Camminata in Natura
Art. 2 REQUISITI PARTECIPAZIONE
In fase d’Iscrizione è possibile scegliere la disciplina e la distanza gradita tra:
RUN TRAIL (corsa competitiva)
- ULTRA 43KM 2200D+ (2 ITRA)
- TRAIL 26KM 1300D+ (1 ITRA)
- SHORT TRAIL 14KM 500D+ (0 ITRA)
WALK TRAIL (camminata non competitiva a passo libero)
- LONG WALK 26KM 1300D+
- EASY WALK 14KM 500D+
Ai “RUN TRAIL” possono partecipare Atleti dai 16 anni in su (i minorenni solo SHORT TRAIL) in possesso di Certificato Medico Sportivo per l’Attività Agonistica di “ATLETICA LEGGERA” valido per il giorno della manifestazione. Non saranno accettati Atleti che stanno scontando squalifiche per uso di sostanze dopanti.
I “WALK TRAIL” possono partecipare uomini e donne (i minorenni possono partecipare sotto la responsabilità dei propri genitori e/o di chi esercita la potestà genitoriale) in possesso di Certificato Medico per Attività Ludico Motoria (non competitiva) valido per il giorno della manifestazione, gli ANIMALI sono ammessi sul percorso sotto la diretta responsabilità dei proprietari che dovranno garantire la sicurezza dei partecipanti tenendo gli animali al guinzaglio e dotati di museruola.
Art. 3 ISCRIZIONI
Le Iscrizioni sono aperte e chiuderanno Domenica 5 Dicembre o al raggiungimento del numero massimo di Iscritti (300 a distanza). Le Iscrizioni 2020 con pagamento in regola sono state tacitamente trasferite all’edizione di quest’anno (verifica qui la tua Iscrizione), ma solo chi caricherà entro il 21 Novembre 2021 il CERTIFICATO MEDICO (per i RUN agonistico, per i WALK non agonistico) valido per il giorno della gara, verrà inserito in START LIST e potrà partecipare altrimenti l’Iscrizione verrà annullata.
QUOTE
- ULTRA TRAIL 40 euro
- TRAIL 25 euro
- SHORT TRAIL 15 euro
- LONG WALK 15 euro
- EASY WALK 15 euro
Nella quota di PARTECIPAZIONE sono inclusi:
- Pettorale e chip
- Assistenza e Ristori lungo il percorso e all’arrivo
- Kit Partecipazione con prodotti Alimentari e/o Tecnici
- Medaglia per tutti i Finisher
In caso di ANNULLAMENTO della manifestazione per cause non derivanti dalla volontà dell’organizzazione o in caso di RINUNCIA di un Iscritto alla partecipazione (da comunicare entro e non oltre il 22 Novembre), sarà possibile scegliere tra 2 opzioni:
- Trasferimento gratuito dell’Iscrizione ad una delle due successive edizioni della manifestazione
- Rimborso pari al 50% della quota d’iscrizione
Art. 4 RITIRO PETTORALE E KIT PARTECIPAZIONE
Ritiro PETTORALE e KIT PARTECIPAZIONE
- Sabato 11 Dicembre dalle 15.00 alle 19.00 (consigliato per tutti)
- Domenica 12 Dicembre entro e non oltre i 40 minuti dalla partenza della propria gara o camminata (vedi programma)
Art. 5 METEO
In caso di fenomeni meteo importanti (nebbia fitta, bufere di neve, forti temporali), l’organizzazione si riserva di effettuare, anche all’ultimo minuto o durante lo svolgimento della gara, variazioni di percorso in modo da eliminare potenziali pericoli o condizioni di forte disagio per i partecipanti. Le eventuali variazioni saranno comunicate ai partecipanti e segnalate dagli addetti. L’organizzazione si riserva inoltre di sospendere o annullare la gara nel caso in cui le condizioni meteorologiche mettessero a rischio l’incolumità dei partecipanti, dei volontari o dei soccorritori.
Art. 6 MATERIALE OBBLIGATORIO o FORTEMENTE CONSIGLIATO
- PETTORALE ben visibile durante la gara/camminata (obbligatorio per tutti)
- MASCHERINA in partenza e all’arrivo (obbligatoria per tutti, vedi art.11)
- TELEFONO CELLULARE a risparmio energetico (obbligatorio per tutti tranne per lo SHORT)
- ZAINO O GILET porta borracce, ai ristori troverete bottigliette di acqua da 0,5lt (consigliato per tutti)
- SCARPE DA TRAIL RUNNING (consigliato per tutti)
- GIACCA ANTIVENTO/PIOGGIA (consigliato per tutti)
- SCALDACOLLO e COPRICAPO (consigliato per tutti)
- LAMPADA FRONTALE (obbligatoria solo per ULTRA e LONGWALK se si transita dal cancello orario dopo le ore 13.30)
In caso di previsioni meteo infauste per il giorno della gara, il materiale da consigliato potrà diventare obbligatorio, i partecipanti verranno comunque avvisati prontamente alcuni giorni prima del via.
Art. 7 SQUALIFICHE E PENALITA’
È prevista l’immediata squalifica, con ritiro del pettorale di gara, per le seguenti infrazioni:
- Mancato passaggio da un punto di controllo,
- Partenza da un posto di controllo dopo la barriera oraria,
- Taglio del percorso di gara,
- Mancato rispetto del divieto di farsi accompagnare lungo il percorso,
- Abbandono di rifiuti sul percorso,
- Mancato soccorso ad un concorrente in difficoltà,
- Insulti o minacce a organizzatori o volontari,
- Utilizzo di mezzi di trasporto in gara,
- Rifiuto di sottoporsi al controllo del personale sanitario sul percorso,
- Rifiuto di sottoporsi al controllo del materiale obbligatorio,
- Scambio pettorale,
- Sprovvisti del materiale obbligatorio (vedi art. 5) durante un controllo
Art. 8 TEMPO MASSIMO, CANCELLI ORARI, RITIRI E RISTORI
7.1 TEMPO MASSIMO:
- ULTRA TRAIL 43K: 9 ore 30 minuti
- TRAIL 26K: 6 ore
- LONG WALK 26K: 9 ore 30 minuti
è previsto un “servizio scopa” che percorrerà il tracciato seguendo l’ultimo concorrente fino alla fine, in modo che eventuali infortunati non rimangano senza assistenza.
7.2 CANCELLI ORARI:
ULTRA TRAIL 43K
- Croce del Sant’Egidio (1) km 11: 3 ore
- Croce del Sant’Egidio (2) km 30: 6 ore 30 minuti, obbligatoria lampada frontale se si transita dal cancello dopo le ore 13.30
TRAIL 26K
- Lupinara km 7: 1 ora 20 minuti
LONG WALK 26K
- Lupinara km 7: 2 ore 30 minuti
- Croce del Sant’Egidio km 11: 5 ore obbligatoria lampada frontale se si transita dal cancello dopo le ore 12.30
I concorrenti che non giungeranno entro i limiti di tempo prestabiliti potranno continuare la corsa deviando sul percorso più corto, a tutela della salute dei partecipanti, il personale medico presente ai punti di controllo o lungo il percorso è abilitato a fermare il concorrente che non sarà giudicato idoneo al proseguimento della gara. In questo caso il concorrente dovrà seguire le indicazioni del personale medico, pena l’immediata squalifica.I concorrenti giunti ai cancelli orari fuori tempo massimo, gli infortunati, coloro che saranno giudicati dal personale medico non idonei a proseguire la gara, e gli altri atleti che vorranno ritirarsi volontariamente, saranno accompagnati all’ arrivo tramite un servizio navetta. Ogni concorrente che si ritirerà dalla gara fuori dai punti prestabiliti, dovrà provvedere al rientro per proprio conto, comunicando subito il suo ritiro via telefono o sms al numero indicato dall’organizzazione.
7.3 RISTORI SUL PERCORSO:
ULTRA TRAIL 44KM 2300D+
- Croce S.Egidio (1) km 11
- Novelle km 20
- Croce S.Egidio (2) km 30
- Contadina km 37
TRAIL & LONG WALK 26KM 1300D+
- Croce S.Egidio km 11
- Contadina km 20
SHORT TRAIL & EASY WALK 14KM 500D+
- Contadina km 7
Art. 9 PREMI
SOCIETA’ Prime 3 Società per numero di Partecipanti
ATLETI
- 3 x ASSOLUTI M/F
- 3 x CATEGORIE
In base al numero di Iscritti per singola categoria alla chiusura delle Iscrizioni Online il numero di premiati potrebbe aumentare
- A </39 MASCHILE,
- B 40/49 MASCHILE,
- C 50/59 MASCHILE,
- D 60/> MASCHILE,
- E </50 FEMMINILE,
- F 50/> FEMMINILE
Art. 10 DIRITTI DI IMMAGINE
Con l’Iscrizione, i partecipanti autorizzano l’organizzazione all’ utilizzo gratuito, senza limiti territoriali e di tempo, di immagini fisse e in movimento che li ritraggano in occasione della manifestazione.
Art. 11 DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’ E CONSENSI
Per quanto non indicato, valgono i Regolamenti CSI, la volontaria iscrizione e la conseguente partecipazione alla corsa/camminata indicano la piena accettazione del presente regolamento e delle modifiche eventualmente apportate. Con l’iscrizione, il partecipante esonera gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile sia penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati.
Il Partecipante dichiara:
- di essere perfettamente a conoscenza di tutte le caratteristiche e la specificità della prova, del tracciato, delle difficoltà e della lunghezza del percorso, che si sviluppa in montagna con possibili condizioni climatiche difficili (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, freddo, vento, pioggia, neve, scarsa visibilità, ecc.),
- di essere consapevole dei rischi per l’incolumità personale connessi alla competizione e consapevole che la partecipazione a questa manifestazione richiede una preparazione specifica ed una reale capacità di autonomia personale di cui attesta di essere in possesso;
- di sollevare gli organizzatori da qualsiasi responsabilità, diretta e indiretta, per eventuali danni patrimoniali e non patrimoniali, anche futuri, malori, e/o infortuni, che dovessero da lui/lei essere subiti, patiti e/o causati, anche a terzi, durante l’intera durata della manifestazione e/o in occasione e/o in conseguenza della sua partecipazione ad essa;
- da ogni responsabilità legata a furti e/o danneggiamenti eventualmente subiti da qualsiasi suo oggetto personale, la cui custodia è consapevole che non viene assunta in nessun modo dagli organizzatori;
- da ogni responsabilità per danni eventualmente da lui/lei cagionati a terzi e/o a beni di proprietà di terzi. Il Partecipante s’impegna a portare con se, durante tutta la durata della competizione, il materiale obbligatorio indicato nell’art. 5, ed esonera l’organizzazione in caso di incidente o malore o danno qualsiasi imputabile alla mancanza di detti materiali obbligatori.
Il Partecipante si assume ogni responsabilità sia penale che civile, anche oggettiva, conseguente alla sua partecipazione alla manifestazione.
Il Partecipante da il consenso ai trattamenti specificati nell’ informativa, autorizzando l’invio di materiale informativo relativo a successive manifestazioni o varie iniziative proposte dagli organizzatori e autorizza ad eventuali riprese fotografiche e cinematografiche per la realizzazione di video, bacheche, pubblicazione su carta stampata e web (compreso download)
Art. 12 DIRETTIVE COVID-19
Nel rispetto delle attuali norme anti-contaggio da COVID-19, vi elenchiamo alcuni punti con richieste, obblighi, direttive e restrizioni:
- Si chiede il rispetto della distanza interpersonale prescritta dalla normativa (almeno 1,8mt) e l’utilizzo della mascherina di protezione sempre, quando si transita o si sosta all’interno del perimetro delineato per RITROVO, PARTENZA e ARRIVO
- La modalità di partenza verrà resa nota e comunicata dallo STAFF nel Briefing pre-gara, in ogni caso i partecipanti dovranno indossare obbligatoriamente la mascherina per almeno i primi 500 metri di corsa, se si sosta ai ristori e all’arrivo
- E’ obbligatorio indossare la mascherina durante le premiazioni
- Saranno messi a disposizione dei contenitori per rifiuti speciali (mascherine, guanti etc.)
- L’organizzazione fornirà allo staff mascherine e guanti secondo la normativa vigente al momento della competizione.
La logistica della manifestazione prevede controlli e percorsi obbligati che partecipanti ed ospiti dovranno rispettare fin dall’arrivo in zona RITROVO, verrà tutto indicato e segnalato in loco e nella mail pre-gara che invieremo a tutti i partecipanti qualche giorno prima dell’evento.
A causa delle disposizioni attualmente vigenti, ad oggi NON GARANTIAMO
- DOCCE e SPOGLIATOI
- CENA e PERNOTTO del SABATO (chi ha già pagato la “quota cena” verrà rimborsato al 100%)
- EASY WALKING del SABATO (chi ha già pagato verrà rimborsato al 100%)
Art. 13 ANNULLAMENTO MANIFESTAZIONE o RINUNCIA PARTECIPAZIONE
In caso di ANNULLAMENTO della manifestazione per cause non derivanti dalla volontà dell’organizzazione o in caso di RINUNCIA di un Iscritto alla partecipazione (da comunicare entro e non oltre il 22 Novembre), sarà possibile scegliere tra 2 opzioni:
- Trasferimento gratuito dell’Iscrizione ad una delle due successive edizioni della manifestazione
- Rimborso pari al 50% della “quota di partecipazione”
