Trail Valli Etrusche

Trail Running Project ASD in collaborazione con la Polisportiva di Montecchio Vesponi e con il Patrocinio del Comune di Castiglion Fiorentino, Comune di Cortona, Provincia di Arezzo e dell’Ente di Promozione Sportiva C.S.I. organizza per Domenica 12 Dicembre 2021 la 7^ Edizione del TRAIL DELLE VALLI ETRUSCHE, manifestazione agonistica e non rivolta ad appassionati di Corsa e Camminata in Natura su più distanze
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REGOLAMENTO e ISCRIZIONI
Art. 1 ORGANIZZAZIONE

Trail Running Project ASD in collaborazione con la Polisportiva di Montecchio Vesponi, con il Patrocinio del Comune di Castiglion Fiorentino, Comune di Cortona, Provincia di Arezzo e dell’Ente di Promozione Sportiva C.S.I. organizza per Domenica 12 Dicembre 2021 la 7^ Edizione del TRAIL DELLE VALLI ETRUSCHE, manifestazione rivolta ad appassionati di Corsa e Camminata in Natura

Art. 2 REQUISITI PARTECIPAZIONE

In fase d’Iscrizione è possibile scegliere la disciplina e la distanza gradita tra:

RUN TRAIL (corsa competitiva)

  • ULTRA 44KM 2400 D+ (2 ITRA, 50K UTMB qualifier)
  • TRAIL 26KM 1400 D+ (1 ITRA, 20K UTMB qualifier)
  • SHORT TRAIL 15KM 700 D+ (0 ITRA, 20K UTMB qualifier)

WALK TRAIL (camminata non competitiva a passo libero)

  • LONG WALK 26KM 1400 D+
  • EASY WALK 15KM 700 D+

Ai “RUN TRAIL” possono partecipare Atleti dai 16 anni in su (i minorenni  solo SHORT TRAIL) in possesso di Certificato Medico Sportivo per l’Attività Agonistica di “ATLETICA LEGGERA” valido per il giorno della manifestazione. Non saranno accettati Atleti che stanno scontando squalifiche per uso di sostanze dopanti.

I “WALK TRAIL” possono partecipare uomini e donne (i minorenni possono partecipare sotto la responsabilità dei propri genitori e/o di chi esercita la potestà genitoriale), gli ANIMALI sono ammessi sul percorso sotto la diretta responsabilità dei proprietari che dovranno garantire la sicurezza dei partecipanti tenendo gli animali al guinzaglio e dotati di museruola.

La partecipazione è condizionata dalle nuove disposizioni Legislative GREEN PASS riferita agli eventi sportivi.

Art. 3 ISCRIZIONI

Le Iscrizioni sono aperte e chiuderanno  Domenica 5 Dicembre o al raggiungimento del numero massimo di Iscritti (300 a distanza). 

Gli ISCRITTI all’Edizione 2020 con PAGAMENTO IN REGOLA per poter trasferire gratuitamente l’ ISCRIZIONE all’Edizione 2021 devono compilare il FORMAT ICRON (clicca qui) inserendo il CODICE COUPON 20211400 al momento della richiesta di pagamento.
QUOTE NUOVE ISCRIZIONI
  • U-TRAIL 44K: 40 euro 
  • TRAIL 26K: 25 euro
  • S-TRAIL 15K: 15 euro
  • L-WALK 26K: 15 euro
  • E-WALK 15K: 15 euro

Disponibili agevolazioni per le ISCRIZIONI DI SOCIETA’, per info scrivere a info@trailrunpro.it

Nella quota di PARTECIPAZIONE sono inclusi:

  • Pettorale e chip
  • Assistenza e Ristori lungo il percorso e all’arrivo
  • Kit Partecipazione con prodotti Alimentari e/o Tecnici
  • Medaglia per tutti i Finisher al RUN & WALK

In caso di ANNULLAMENTO della manifestazione per cause non derivanti dalla volontà dell’organizzazione o in caso di RINUNCIA di un Iscritto alla partecipazione (da comunicare entro e non oltre il 22 Novembre), sarà possibile scegliere tra 2 opzioni:

  1. Trasferimento gratuito dell’Iscrizione all’edizione successiva della manifestazione,
  2. Rimborso pari al 50% della quota d’iscrizione pagata
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Art. 4 RITIRO PETTORALE E KIT PARTECIPAZIONE

Ritiro PETTORALE e KIT PARTECIPAZIONE

  • Sabato 11 Dicembre dalle 15.00 alle 19.00 (consigliato per tutti)
  • Domenica 12 Dicembre entro e non oltre i 40 minuti dalla partenza della propria gara o camminata (vedi programma)
Art. 5 METEO

In caso di fenomeni meteo importanti (nebbia fitta, bufere di neve, forti temporali), l’organizzazione si riserva di effettuare, anche all’ultimo minuto o durante lo svolgimento della gara, variazioni di percorso in modo da eliminare potenziali pericoli o condizioni di forte disagio per i partecipanti. Le eventuali variazioni saranno comunicate ai partecipanti e segnalate dagli addetti. L’organizzazione si riserva inoltre di sospendere o annullare la gara nel caso in cui le condizioni meteorologiche mettessero a rischio l’incolumità dei partecipanti, dei volontari o dei soccorritori.

Art. 6 MATERIALE OBBLIGATORIO o FORTEMENTE CONSIGLIATO
  • MASCHERINA in partenza e all’arrivo (attualmente obbligatoria per tutti, vedi art.11)
  • TELEFONO CELLULARE a risparmio energetico (obbligatorio per tutti tranne per lo S-TRAIL)
  • ZAINO O GILET porta borracce, ai ristori non troverete bicchieri  (fortemente consigliato per tutti)
  • SCARPE DA TRAIL RUNNING (fortemente consigliato per tutti)
  • GIACCA ANTIVENTO/PIOGGIA (fortemente consigliato per tutti) 
  • SCALDACOLLO e COPRICAPO (fortemente consigliato per tutti) 
  • LAMPADA FRONTALE (obbligatoria solo per ULTRA e LONGWALK se si transita dal cancello dopo l’orario stabilito, vedi art. 8)

In caso di previsioni meteo infauste per il giorno della gara, il materiale da consigliato potrà diventare obbligatorio, i partecipanti verranno comunque avvisati prontamente alcuni giorni prima del via.

Art. 7 SQUALIFICHE E PENALITA’

È prevista l’immediata squalifica, con ritiro del pettorale di gara, per le seguenti infrazioni:

  • Mancato passaggio da un punto di controllo,
  • Partenza da un posto di controllo dopo la barriera oraria,
  • Mancanza di lampada frontale dopo l’orario indicato (art. 8)
  • Taglio del percorso di gara,
  • Mancato rispetto del divieto di farsi accompagnare lungo il percorso,
  • Abbandono di rifiuti sul percorso,
  • Mancato soccorso ad un concorrente in difficoltà,
  • Insulti o minacce a organizzatori o volontari,
  • Utilizzo di mezzi di trasporto in gara,
  • Rifiuto di sottoporsi al controllo del personale sanitario sul percorso,
  • Rifiuto di sottoporsi al controllo del materiale obbligatorio,
  • Scambio pettorale,
  • Sprovvisti del materiale obbligatorio (vedi art. 5) durante un controllo
Art. 8 TEMPO MASSIMO, CANCELLI ORARI, RITIRI E RISTORI

8.1 TEMPO MASSIMO:

  • U-TRAIL 44K:  9 ore  30 minuti
  • TRAIL 26K:  6 ore
  • L-WALK 26K:  9 ore 30 minuti

Per S-TRAIL e E-WALK non sono presenti cancelli orari

E’ previsto per tutte le gare/camminate un “servizio scopa” che percorrerà il tracciato seguendo l’ultimo concorrente fino alla fine, in modo che eventuali infortunati non rimangano senza assistenza.

8.2 CANCELLI ORARI:

U-TRAIL 44K 2400 D+

  • Croce del Sant’Egidio (1) 12K 850 D+2 ore 40 minuti
  • Croce del Sant’Egidio (2) 30K 1700 D+: 6 ore 30 minuti, obbligatoria lampada frontale se si transita dal cancello dopo le ore 13.00

TRAIL 26K 1400 D+

  • Lupinara  km 7K 450D+: 1 ora 30 minuti
  • Croce del Sant’Egidio 12K 850 D+: 2 ore 40 minuti

L-WALK 26K 1400 D+

  • Lupinara 7K 450 D+:  2 ore 30 minuti
  • Croce del Sant’Egidio km 12K 850 D+: 4 ore 30 minuti obbligatoria lampada frontale se si transita dal cancello dopo le ore 12.00

I concorrenti che non giungeranno entro i limiti di tempo prestabiliti  potranno continuare la corsa deviando sul percorso più corto, a tutela della salute dei partecipanti, il personale medico presente ai punti di controllo o lungo il percorso è abilitato a fermare il concorrente che non sarà giudicato idoneo al proseguimento della gara. In questo caso il concorrente dovrà seguire le indicazioni del personale medico, pena l’immediata squalifica.I concorrenti giunti ai cancelli orari fuori tempo massimo, gli infortunati, coloro che saranno giudicati dal personale medico non idonei a proseguire la gara, e gli altri atleti che vorranno ritirarsi volontariamente, saranno accompagnati all’ arrivo tramite un servizio navetta. Ogni concorrente che si ritirerà dalla gara fuori dai punti prestabiliti, dovrà provvedere al rientro per proprio conto, comunicando subito il suo ritiro via telefono o sms al numero indicato dall’organizzazione.

7.3 RISTORI SUL PERCORSO:

U-TRAIL 44K 2400 D+ 

  1. Croce S.Egidio (1):  12K 850 D+
  2. Novelle:  20K 1150 D+
  3. Croce S.Egidio (2):  30K 1700 D+
  4. Contadina:  38K 2100 D+

TRAIL e L-WALK 26K 1400 D+ 

  1. Croce S.Egidio:  12K 850 D+
  2. Contadina:  19K 1150 D+

S-TRAIL e E-WALK  15K 700 D+

  1. Contadina: 9K 550 D+
Art. 9 PREMI

ATLETI  

Premi previsti per 3 ASSOLUTI M/F e 3 per CATEGORIA (esclusi assoluti)

  • A </39 MASCHILE,
  • B 40/49 MASCHILE, 
  • C 50/59 MASCHILE, 
  • D 60/> MASCHILE,   
  • E </50 FEMMINILE,   
  • F 50/> FEMMINILE
Art. 10 DIRITTI DI IMMAGINE

Con l’Iscrizione, i partecipanti autorizzano l’organizzazione all’ utilizzo gratuito, senza limiti territoriali e di tempo, di immagini fisse e in movimento che li ritraggano in occasione della manifestazione.

Art. 11 DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’ E CONSENSI

Per quanto non indicato, valgono i Regolamenti CSI, la volontaria iscrizione e la conseguente partecipazione alla corsa/camminata indicano la piena accettazione del presente regolamento e delle modifiche eventualmente apportate. Con l’iscrizione, il partecipante esonera gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile sia penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati.

Il Partecipante dichiara:

  • di essere perfettamente a conoscenza di tutte le caratteristiche e la specificità della prova, del tracciato, delle difficoltà e della lunghezza del percorso, che si sviluppa in montagna con possibili condizioni climatiche difficili (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, freddo, vento, pioggia, neve, scarsa visibilità, ecc.),
  • di essere consapevole dei rischi per l’incolumità personale connessi alla competizione e consapevole che la partecipazione a questa manifestazione richiede una preparazione specifica ed una reale capacità di autonomia personale di cui attesta di essere in possesso;
  • di sollevare gli organizzatori da qualsiasi responsabilità, diretta e indiretta, per eventuali danni patrimoniali e non patrimoniali, anche futuri, malori, e/o infortuni, che dovessero da lui/lei essere subiti, patiti e/o causati, anche a terzi, durante l’intera durata della manifestazione e/o in occasione e/o in conseguenza della sua partecipazione ad essa;
  • da ogni responsabilità legata a furti e/o danneggiamenti eventualmente subiti da qualsiasi suo oggetto personale, la cui custodia è consapevole che non viene assunta in nessun modo dagli organizzatori;
  • da ogni responsabilità per danni eventualmente da lui/lei cagionati a terzi e/o a beni di proprietà di terzi. Il Partecipante s’impegna a portare con se, durante tutta la durata della competizione, il materiale obbligatorio indicato nell’art. 5, ed esonera l’organizzazione in caso di incidente o malore o danno qualsiasi imputabile alla mancanza di detti materiali obbligatori.

Il Partecipante si assume ogni responsabilità sia penale che civile, anche oggettiva, conseguente alla sua partecipazione alla manifestazione.

Il Partecipante da il consenso ai trattamenti specificati nell’ informativa, autorizzando l’invio di materiale informativo relativo a successive manifestazioni o varie iniziative proposte dagli organizzatori e autorizza ad eventuali riprese fotografiche e cinematografiche per la realizzazione di video, bacheche, pubblicazione su carta stampata e web (compreso download)

Art. 12 DIRETTIVE COVID-19

Nel rispetto delle attuali norme anti-contaggio da COVID-19 che potrebbero subire variazioni al giorno della manifestazione, vi elenchiamo alcuni punti con richieste, obblighi, direttive e restrizioni: 

  • Si chiede il rispetto della distanza interpersonale prescritta dalla normativa (almeno 1,8mt) e l’utilizzo della mascherina di protezione sempre, quando si transita o si sosta all’interno del perimetro delineato per RITROVO, PARTENZA e ARRIVO
  • La modalità di partenza verrà resa nota e comunicata dallo STAFF nel Briefing pre-gara, in ogni caso i partecipanti dovranno indossare obbligatoriamente la mascherina per almeno i primi 500 metri di corsa, se si sosta ai ristori e all’arrivo
  • E’ obbligatorio indossare la mascherina durante le premiazioni
  • Saranno messi a disposizione dei contenitori per rifiuti speciali (mascherine, guanti etc.)
  • L’organizzazione fornirà allo staff mascherine e guanti secondo la   normativa vigente al momento della competizione.

La logistica della manifestazione prevede controlli e percorsi obbligati che partecipanti ed ospiti dovranno rispettare fin dall’arrivo in zona RITROVO, verrà tutto indicato e segnalato in loco e nella mail pre-gara che invieremo a tutti i partecipanti qualche giorno prima dell’evento.

La partecipazione è condizionata dalle nuove disposizioni Legislative GREEN PASS riferita ai grandi eventi e agli eventi sportivi.

Art. 13 ANNULLAMENTO MANIFESTAZIONE o RINUNCIA  PARTECIPAZIONE

In caso di ANNULLAMENTO della manifestazione per cause non derivanti dalla volontà dell’organizzazione o in caso di RINUNCIA di un Iscritto alla partecipazione (da comunicare entro e non oltre il 22 Novembre), sarà possibile scegliere tra 2 opzioni:

  1. Trasferimento gratuito dell’Iscrizione ad una delle due successive edizioni della manifestazione
  2. Rimborso pari al 50% della “quota di partecipazione”
PERCORSI

U-TRAIL 44K 2400 D+

TEMPO MASSIMO

9 ore 30 minuti

CANCELLI ORARI

  1. Croce del Sant’Egidio (1) 12K 850 D+2 ore 40 minuti
  2. Croce del Sant’Egidio (2) 30K 1700 D+: 6 ore 30 minuti, obbligatoria lampada frontale se si transita dal cancello dopo le ore 13.00

RISTORI

  1. Croce S.Egidio (1):  12K 850 D+
  2. Novelle:  20K 1150 D+
  3. Croce S.Egidio (2):  30K 1700 D+
  4. Contadina:  38K 2100 D+

TRAIL/L-WALK 26K 1400 D+

TEMPO MASSIMO

TRAIL 6 ore

L-WALK 9 ore 30 minuti

CANCELLI ORARI

TRAIL:

  1. Lupinara  km 7K 450 D+: 1 ora 30 minuti
  2. Croce del Sant’Egidio 12K 850 D+: 2 ore 40 minuti

L-WALK:

  1. Lupinara 7K 450 D+:  2 ore 30 minuti
  2. Croce del Sant’Egidio km 12K 850 D+: 4 ore 30 minuti obbligatoria lampada frontale se si transita dal cancello dopo le ore 12.00

RISTORI

  1. Croce S.Egidio:  km 12
  2. Contadina:  km 19

S-TRAIL / E-WALK 15K 700D+

RISTORI

  1. Contadina: 9K 550 D+
PROGRAMMA MANIFESTAZIONE

SABATO 12 DICEMBRE

  • dalle 15.00 alle 19.00 Ritiro Pettorali (CONSIGLIATO)

DOMENICA 13 DICEMBRE

  • ore 8.00 Partenza U-TRAIL 44K – L-WALK 26K
  • ore 09.00 Partenza TRAIL 26K – E-WALK 15K
  • ore 10.00 Partenza S-TRAIL 15K

Il PROGRAMMA potrà subire variazioniIl RITIRO PETTORALE/KIT PARTECIPAZIONE è consentito entro e non oltre 40 minuti dalla partenza della propria GARA o CAMMINATA

ACCOGLIENZA

A breve pubblicheremo un elenco di strutture convenzionate dove poter dormire e mangiare.

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